Denne personvernerklæringen gir informasjon om hvordan personopplysninger behandles i Decon-X International AS med org. nr. 989 730 282 (heretter «Decon-X»). Begrepene «vi» og «oss» refererer til Decon-X. Begrepene «du» og «deg» referer til den vi behandler personopplysninger om.

1 Formålet med behandlingen av personopplysninger

1.1 Utsendelse av nyhetsbrev og annen markedsføring

Decon-X tilbyr mulighet til å motta markedsføringshenvendelser fra oss, slik som nyhetsbrevet vårt «Smittevernsnytt». Ved å melde seg på, behandler vi mottakers e-postadresse. Formålet med behandlingen er å nå ut til eksisterende, potensielle og tidligere kunder og samarbeidspartnere for å markedsføre våre tjenester. Henvendelsene inneholder typisk informasjon om smittevern, invitasjon til webinarer og markedsføring av våre tjenester og produkter.

Vi benytter leverandøren Kabaji LCC for å bistå oss med utsendelse av markedsføring.

Decon-X behandling av personopplysninger er basert på samtykke og har grunnlag i GDPR art. 6 (1)(a). Samtykket kan når som helst trekkes tilbake ved avregistrering via lenke nederst i vår henvendelse.

1.2 Tilby vår kundeportal

Decon-X tilbyr en kundeportal for våre kunder, slik at de kan få oversikt over desinfeksjonsprosesser med Decon-X. Tilgangen gis av oss, til bestemte kontaktpersoner hos kunde. Vi behandler i denne sammenheng personopplysninger som e-post og passord, samt tilknytning til virksomhet.

Opplysningene behandles så lenge det foreligger et eksisterende kundeforhold.

Det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysningene er basert på avtale etter GDPR art. 6(1)(b), dersom brukeren har inngått avtale med oss. Dersom brukeren er ansatt hos en kunde er behandlingen basert på berettiget interesse etter GDPR art. 6(1)(f) og den berettigede interessen er å kunne gjennomføre avtaleforhold på en god og effektiv måte.

1.3 Tilby kontaktskjema

Decon-X har et kontaktskjema på nettsiden som kan benyttes til å be om mer informasjon eller gjøre avtale med oss. Ved å kontakte oss behandler vi informasjon om navn, tilknyttet firma, arbeidsrolle, telefonnummer, e-post og melding.

Opplysningene behandles frem til vi har besvart henvendelsen og det ikke lenger er behov for oppfølging.

Vi benytter tjenester fra Google for å levere kontaktskjemaet, herunder reCAPTCHA som skal sikre at brukeren er en reell person og forhindre at roboter benytter skjemaet og forhindrer automatiserte angrep.

Det rettslige grunnlaget for behandlingen er vår berettigede interesse i å besvare henvendelser fra og komme i kontakt med ulike interessenter. Det rettslige grunnlaget er GDPR art. 6(1)(f).

1.4 Samhandling med samarbeidspartnere og leverandører

Vi behandler personopplysninger om samarbeidspartnere og leverandører med formål om tjenestelevering og tjenesteutveksling. Personopplysningene som behandles er navn, telefonnummer, adresser, e-postadresser og fakturainformasjon. Vi behandler personopplysningene så lenge vi har et aktivt avtaleforhold, og så lenge det er behov for oppfølging i etterkant av avtaleforholdet.

Det rettslige grunnlaget for behandlingen er vår berettigede interesse etter GDPR art. 6(1)(f) i å oppfylle kontrakten Decon-X har med de enkelte samarbeidspartnere og leverandører.

1.5 Tilstedeværelse på sosiale medier

Decon-X er til stedet på ulike sosiale medier som Facebook, Instagram, YouTube og LinkedIn. Ved å samhandle med våre sider på sosiale medier, for eksempel ved å vise siden, kommentere eller like innlegg, anbefale en side til andre eller lignende, behandler Decon-X personopplysninger om brukeren. Opplysningene vi behandler er navn, profilbilde og aktiviteten brukeren har foretatt seg på siden til Decon-X.

Det sosiale mediet får også tilgang til denne informasjonen og benytter den også for egne formål, som kommer frem av de respektive medienes personvernerklæringer. Decon-X har inngått avtale om felles behandlingsansvar med Meta som finnes her: Page Insights Addendum.

Behandlingen varer så lenge brukeren har en profil og frem til brukeren eventuelt ber det sosiale mediet og/eller Decon-X om sletting av brukerens personopplysninger.

Det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysningene er berettiget interesse etter GDPR art. 6(1)(f). Den berettigede interessen består i å nå ut til eksisterende og potensielle kunder på relevante plattformer.

1.6 Avholde webinarer

Med jevne mellomrom avholder vi webinarer. For å delta må deltakeren oppgi sin e-postadresse. Formålet er å administrere deltakere på og gjennomføre våre webinarer og dermed nå ut til ulike interessenter. Opplysningene oppbevares frem til webinaret er avholdt og til mottaker selv avregistrerer seg via e-post som invitasjon til webinaret utsendes på.

Det rettslige grunnlaget er vår berettigede interesse etter GDPR art. 6(1)(f) i å avholde webinaret og nå ut med relevant informasjon til deltakere som har meldt seg på.

1.7 Bruk av cookies/informasjonskapsler

Vi bruker cookies/informasjonskapsler på våre hjemmesider; https://deconx.com/.

Vi benytter cookies som er nødvendige for at vår nettside skal fungere
Vi benytter cookies fra Google Analytics for analyse og statistikk.

Du kan når som helst slette informasjonskapsler. For mer informasjon om hvordan du administrerer bruken av informasjonskapsler i nettleseren din, kan du se på de ulike nettlesernes informasjonssider: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge og Safari.

2 Lagringstid

Vi behandler personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet det er samlet inn. Ved behov lagrer vi opplysningene videre i tråd med våre rettslige forpliktelser, slik som for eksempel overholdelse av bokføringsloven. I visse tilfeller kan vi også oppbevare personopplysningene dersom det er nødvendig for å fastsette, forsvare oss mot eller gjøre gjeldende et rettskrav.

3 Mottakere av personopplysningene og bruk av underleverandører

Decon-X gir ikke personopplysninger videre til tredjeparter med mindre det foreligger et rettslig grunnlag for slik utlevering.

Vi benytter underleverandører (databehandlere) for enkelte administrative oppgaver. For de tilfeller at vi deler opplysningene med databehandler er behandlingen av personopplysninger sikret gjennom databehandleravtaler. Databehandleravtalene sikrer at personopplysningene ikke brukes til annet formål og at behandlingen oppfyller kravene i GDPR.

Decon-X benytter enkelte databehandlere som behandler personopplysninger utenfor EU/EØS. Grunnlaget er enten EUs standardavtaler eller at det foreligger en adekvansbeslutning slik som EU-US Data Privacy Framework.

4 Den registrertes rettigheter

Ved å henvende seg til Decon-X har du som registrert rett til å kreve:

Retting, innsyn og sletting. Du har rett til å be om en gratis kopi av dine personopplysninger, be om retting av uriktige opplysninger, og under visse omstendigheter be om at personopplysningene dine slettes.

Du har rett til å kreve at vi begrenser behandlingen av dine personopplysninger under visse omstendigheter, for eksempel mens vi undersøker eventuelle innvendinger fra deg knyttet til vår behandling av personopplysninger.

I noen tilfeller har du rett til dataportabilitet, det vil si at du kan kreve at vi utleverer opplysninger om deg i et strukturert, anvendbart og maskinlesbart format, for å kunne overføre disse til en annen behandlingsansvarlig. Dette gjelder bare dersom vi behandler personopplysningene basert på ditt samtykke eller fordi det er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg.

Du har i noen tilfeller rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger. Vi vil da stanse behandlingen av opplysningene, med mindre vi kan vise til tvingende berettigede grunner til at vi kan fortsette behandlingen.

Protest mot direkte markedsføring. Du har rett til å protestere mot vår direkte markedsføring (inkludert profilering for disse formålene). Vi vil da stanse vår behandling av dine personopplysninger for disse formålene.

Trekke tilbake samtykke. Hvis behandlingen av personopplysninger er basert på ditt samtykke, har du rett til å trekke tilbake ditt samtykke når som helst. Vi vil da stanse fremtidig behandling av personopplysninger som er basert på ditt samtykke.

Klage til Datatilsynet. Du har rett til å klage til Datatilsynet over behandlingen av dine personopplysninger. Vi setter pris på om du tar kontakt med oss direkte først.

5 Kontaktinformasjon til behandlingsansvarlig

Dersom du har spørsmål til hvordan Decon-X behandler personopplysninger, kontakt:

Adresse: Granfos Næringspark, Vollsveien 13C, 1366 Lysaker, Norge
Telefon: +47 22 16 51 60
E-post: [email protected]